Депозитарное хранение документов

      Депозитарное (внеофисное) хранение документов особенно актуально для организаций, не имеющих своего архива. Как правило, если нет штатного архивиста, то документы хранятся у исполнителей. Когда шкафы не вмещают всех документов, то часть их перевязывают веревками и складывают в коробки, которые занимают свободные места в офисе (на шкафах, под столами, в коридоре). При таком хранении поиск любого документа превращается в настоящую пытку для сотрудников и занимает у них большое количество времени, отвлекая от основных обязанностей.

     Мы предлагаем Вам услуги по депозитарному (внеофисному) хранению.

     Архивное хранение документов - ответственная работа, которую следует поручать профессионалам.

     Наше архивное классическое хранение документов в корне отличается от складского хранения и имеет ряд преимуществ:

• - четкая систематизация документов;
• - составление описей на дела (постоянного хранения, по личному  
    составу и временного хранения);
• - шифровка дел;
• - хранение дел под индивидуальным номером в архивных коробках;
• - ограниченный доступ посторонних лиц к документам;
• - оперативный поиск документов по запросу «Заказчика» и выдача 
     во временное  пользование;
• - отбор документов (по истечению установленного срока  хранения)  и составление акта  на  уничтожение (по согласованию с
    «Заказчиком»)
• - хранение документов в стандартных помещениях в капитальных зданиях (не в 
    ангарах и гаржных строениях!)
• - соблюдение температурного режима, благодаря чему документы не подвержены     
    грибковым заболеваниям и плесени. (Это бывает при хранении в ангарах или в
    неприспособленных помещениях)
• - защита от прямых солнечных лучей (на окнах установлены жалюзи)
• - пожарная сигнализация
• - круглосуточная охрана
    

       Как осуществляется выдача документов "Заказчику" во временное пользование?
       Благодаря нашей четкой систематизации и шифровки дел, мы выдаем "Заказчику" во временное пользование только те дела, которые были запрошены. Некоторые фирмы выдают короба, в которых "Заказчик" сам должен искать нужные дела.

        Мы прилагаем все усилия для облегчения условий работы как для "Заказчика", так и для наших архивистов.