7 (495) 960-80-17
7 (495) 960-80-15

АРХИВ ДОКУМЕНТ

ВНИМАНИЕ!!! Наша организация не занимается поиском сотрудников для набора текстов!!! Прекратите отправлять свои деньги мошенникам!!!

Депозитарное хранение документов

 

      Депозитарное (внеофисное) хранение документов особенно актуально для организаций, не имеющих своего архива. Как правило, если нет штатного архивиста, то документы хранятся у исполнителей. Когда шкафы не вмещают всех документов, то часть их перевязывают веревками и складывают в коробки, которые занимают свободные места в офисе (на шкафах, под столами, в коридоре). При таком хранении поиск любого документа превращается в настоящую пытку для сотрудников и занимает у них большое количество времени, отвлекая от основных обязанностей.

     Мы предлагаем Вам услуги по депозитарному (внеофисному) хранению.

     Архивное хранение документов - ответственная работа, которую следует поручать профессионалам.

     Наше архивное классическое хранение документов в корне отличается от складского хранения и имеет ряд преимуществ:

  • - четкая систематизация документов;
  • - составление описей на дела (постоянного хранения, по личному  
      составу и временного хранения);
  • - шифровка дел;
  • - хранение дел под индивидуальным номером в архивных коробках;
  • - ограниченный доступ посторонних лиц к документам;
  • - оперативный поиск документов по запросу «Заказчика» и выдача 
       во временное  пользование;
  • - отбор документов (по истечению установленного срока  хранения)  и составление акта  на  уничтожение (по согласованию с
      «Заказчиком»)
  • - хранение документов в стандартных помещениях в капитальных зданиях (не в 
      ангарах и гаржных строениях!)
  • - соблюдение температурного режима, благодаря чему документы не подвержены     
      грибковым заболеваниям и плесени. (Это бывает при хранении в ангарах или в
      неприспособленных помещениях)
  • - защита от прямых солнечных лучей (на окнах установлены жалюзи)
  • - пожарная сигнализация
  • - круглосуточная охрана
      

       Как осуществляется выдача документов "Заказчику" во временное пользование?
       Благодаря нашей четкой систематизации и шифровки дел, мы выдаем "Заказчику" во временное пользование только те дела, которые были запрошены. Некоторые фирмы выдают короба, в которых "Заказчик" сам должен искать нужные дела.

        Мы прилагаем все усилия для облегчения условий работы как для "Заказчика", так и для наших архивистов.